Hvad er en bankafstemning?

Ved en bankafstemning tjekker du, at regnskabet stemmer ud fra dine indtægter og udgifter (faktura og regninger). Ved bankafstemningen kan du hurtigt opdage fejl og få dem rettet til.

Det kan være en rigtigt god idé at bankafstemme, hvis du gerne vil være på forkant med skat og moms. En bankafstemning er et vigtigt værktøj, uanset størrelsen på din virksomhed.

Hvis der er fejl i bogføringen, vil du have angivet en forkert moms på køb eller salg, og du risikerer at få en ekstra opkrævning. Bankafstemningen er altså brugbar, når du skal lave din årsafslutning.

Du kan både lave bankafstemning manuelt, men hvis du har mange aktiviteter, giver det mening at investere i et program, der laver automatisk bankafstemning. Det kan i sidste ende som spare dig for en masse tid. Så skal der også rettes mindre ved årsafslutningen.

Når du bankafstemmer, er du godt på vej til et korrekt bogført regnskab, hvor du får et mere retvisende billede af virksomhedens økonomiske situation.

Tip: Læs mere om regnskab i en enkeltmandsvirksomhed

Hvordan laver jeg en bankafstemning?

Det er nemt at lave en bankafstemning. Du skal bare bruge virksomhedens regnskab, der indeholder alle indtægter og udgifter (også kaldet en kassekladde), sammen med et kontoudtog, der vil vise alle indgående og udgående aktiviteter. Når du har samlet de nødvendige oplysninger, kan du gå i gang med selve bankafstemningen.

En manuel bankafstemning kan nemt laves i et excel-ark og kan se sådan ud:

• Når du så laver bankafstemningen, så skal du gennemgå hele kassekladden post for post og se, om posteringer stemmer overens med kontoudtoget.
• Bekræft at regnskabsbalancen stemmer overens med den balance, som fremgår i bankudtoget

Et eksempel på bankafstemning kunne se sådan ud:

Du har en erhvervsbankkonto med en balance på 7000 kroner, og har lavet følgende transaktioner i løbet af en måned: En indbetaling på 2000 kroner, et køb på 4000 kroner og en overførsel til anden konto på 1000 kroner. For at lave en bankafstemning, skal du altså sammenligne oplysningerne. Hvis du ser, at du har registreret et køb på 2500 kroner i regnskabet i stedet for de 2000 kroner, som står i bankudtoget, så skal du sørge for at rette oplysningerne.

Bankafstemningen er altså en vigtig del af en professionel bogføringspraksis, som i sidste ende er vigtig for din virksomheds økonomi. Du bør jævnligt afstemme, så du også hurtigere kan finde ud af, om der er fejl i regnskabet. Jo oftere du bankafstemmer, jo nemmere er det at opdage, hvor fejlen er opstået.

Ved bankafstemningen kan du også få afstemt kreditor og debitor, få at få overblik over eventuelt skyldige beløb eller hvad der er skyldigt. Mangler du betaling fra en kunde? Så skal du i gang med en rykkerprocedure.

Tip:  Læs mere om rykkerproceduren .

Hvad gør jeg hvis bankafstemningen ikke stemmer?

Hvis du finder ud af, at banken ikke stemmer overens, så skal du finde frem til fejlen. Typisk kan fejlen findes i, at alle virksomhedens indtægter og udgifter ikke er bogført, eller at der er sket en dobbeltbogføring. Det kan også være, at der er forskel på bogføringsdatoen og betalingsdatoen. Her skal de poster, som er bogført på en forkert dato, flyttes til den korrekte dato.

Som selvstændig eller i en enkeltmandsvirksomhed kan du nemmere få et overblik over din virksomheds økonomi, hvis du har en særskilt erhvervskonto .

Senest opdateret d. 28/03/2023. Vi har samlet generelle oplysninger, men der kan være særlige regler eller omstændigheder for dig og din virksomhed, som du bør være opmærksom på.